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会议交通的注意事项 

发布时间(2018/6/21 10:39:16 )发布人(admin)

会议交通的注意事项   会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。 

交通保障的主要任务是:    

--车辆组织     --用车制度     --派车管理     --车辆调度     --租车管理     --用车检查      --驾驶人员的管理     

如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表。   要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。   对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。    

零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。     领导干部用车要按规定予以保证。

会议租车要注意的细节:     --租车前应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。    

-电话预订时需要留下详细的相关信息,已备不时之需。

--预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。    

--用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。     

--提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。   

--签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。     

--发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。    

--驾驶车辆时注意安全行使。一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。w w w . l v e n t . c o m      保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。 

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